Comment gagner du temps et s'organiser avec Outlook

PROGRAMME DE FORMATION


Titre ou intitulé de l’action : Comment gagner du temps et s'organiser avec Outlook


Objectifs pédagogiques    

  • Connaître les différents outils proposés par Outlook
  • Savoir utiliser efficacement les outils appropriés pour organiser votre travail

Public concerné - Prérequis     

  • Tous collaborateurs amenés à utiliser Outlook
  • Etre initié à l'utilisation d'un ordinateur ou avoir suivi la formation "Comment utiliser les bases d'Office"

Programme    

1. Présentation du logiciel

  • La barre des tâches
  • La page Outlook Aujourd'hui
  • Les dossiers et l'archivage
  • Configurer un compte POP/IMAP

2. Le courrier

  • La boîte de réception
  • Créer, lire et mettre en forme un message
  • Répondre, transférer, supprimer et déplacer à un message
  • Gérer sa boîte de réception
  • Filtrer les messages, le courrier indésirable
  • Enregistrer et imprimer des messages
  • Créer et gérer les signatures
  • Confirmation de lecture et accusé de réception 
  • Rappeler un mail envoyé
  • Créer une alerte, un mail d'absence
  • Personnaliser l'affichage
  • Créer des dossiers et des sous-dossiers
  • Créer des règles de réception et d'envoi

3. Le calendrier

  • Créer un évènement ponctuel ou périodique
  • Inviter des participants, confirmer ou annuler un événement
  • Organiser ses rendez-vous
  • Modifier le calendrier, gérer plusieurs calendriers
  • Partager son calendrier
  • Personnaliser l'affichage

4. Les tâches

  • Créer, ouvrir et suprimer une tâche
  • Attribuer une tâche
  • Répondre à une demande de tâche
  • Marquer une tâche comme effectuée
  • Personnaliser l'affichage
  • Imprimer

5. Le journal

  • Paramétrer l'enregistrement automatique
  • Gérer les entrées du journal
  • Imprimer

6. Les notes

  • Créer, lire et supprimer une note
  • Mettre en forme une note
  • Imprimer

7. Entraînements et exercices pratiques en salle

Moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre    

La formation est réalisée à l’aide de support formateur (vidéoprojecteur, documentation, charges diverses…).
Travaux pratiques effectués sur des postes informatique qui sont mis à disposition. 

Pour les stages en entreprise, prévoir une salle de formation : paperboard, vidéoprojecteur
Validation des acquis    
A l’issue du stage, une attestation de stage est délivrée.

Durée totale de l’action

1 jour - 7 heures
de 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30


  • Imprimer la formation
  • Partager la formation

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