Excel niveau basique

Objectifs de la formation :

• Créer et mettre en forme des tableaux
• Créer des calculs utilisant les opérateurs arithmétiques et diverses fonctions de base
• Effectuer la mise en forme et l'impression des tableaux
• Enregistrer un modèle de tableau pour l'exploiter de façon répétée
• Nommer et déplacer les onglets d'un classeur
• Mettre en valeur les données des tableaux sous forme graphique
• Créer des listes, les trier, les modifier et appliquer des filtres

Public concerné et pré requis :

Tout public.

Prérequis : Connaissance de Windows

Modalités techniques et pédagogiques

• La formation est réalisée à l’aide de support formateur (vidéoprojecteur, documentation, exercices…).
• Pour les stages en entreprise, prévoir une salle de formation : paperboard, vidéoprojecteur.

Suivi et évaluation

• Évaluation à partir d’une étude de cas concrète et interaction permanente entre les participants et le formateur.
• Questions / Réponses tout au long de la formation et passage
• Attestation d’assiduité et de fin stage

Modalités de déroulement

• Dates sur-mesure
• 16 centres de formations

Adaptation du programme en fonction du besoin du stagiaire.

Programme :

1) Environnement

• Présentation de l’écran
• Barre d’outils accès rapide : affichage et personnalisation
• En-tête de lignes et colonnes, Ruban et Onglets
• Zone de formule extensible
• Zoom et son curseur
• Aide
• Les options
• La mini barre d’outils
• Les aperçus instantanés
• Le menu Fichier

2) Gestion de fichiers

• Créer et enregistrer un fichier
• Les propriétés du fichier
• Ouvrir un fichier
• Enregistrer tous les fichiers ouverts
• Les nouveaux formats de fichiers
• Les documents et emplacements récents
• Envoyer le document par mail

3) Saisie

• Notion de cellule active
• Saisie de textes, de nombres et de dates
• Déplacements
• Sélections
• Effacer et modifier une cellule
• Barre de formules
• Copie
• Déplacement
• Balises actives
• Insertion et suppression de lignes, colonnes, cellules
• Incrémentation automatique
• Correction automatique
• Correcteur orthographique
• Recherche et Remplacement
• Atteindre une cellule
• Insertion caractères spéciaux

4) Protection

• Protéger des cellules
• Protéger les feuilles
• Protéger un classeur
• Masquer des formules de calcul

5) Calculs

• Utilisation de la zone de formule et barre de formule
• Formules avec opérateurs ( + - * / ) règle opération
• Formules avec pourcentage
• Assistant fonction
• Fonctions simples (somme max min moyenne)
• Introduction aux liens
• Fonction SI Somme.si, nb.si
• Fonction date, heure

6) Mise en œuvre

• Mise en forme via le ruban et la mini barre d’outils
• Recopier la mise en forme
• Effacer la mise en forme
• Les thèmes
• Mise en forme de tableau automatique
• Les volets
• Copier, coller
• Format des nombres, dates, personnalisés

7) Impression

• L'aperçu avant impression
• L’affichage
• Mise en page (marges, en-têtes, etc..)
• Les sauts de page et prévisualisation des coupures de page
• Les options d'impression (titres et sélections)

8) Classeurs

• Gestion des classeurs : insérer, supprimer, sélectionner, copier, déplacer des feuilles
• Impressions multiples
• Couleurs d'onglet

9) Graphiques

• Création d’un graphique, saisie de données
• Emplacement du graphique
• Ajouter une série ou des points de données
• Modifier le type de graphique
• Intervertir les données d’un graphique
• Mise en forme automatique d’un graphique
• Ajouter des éléments à un graphique : titres, légende, quadrillage…
• Mettre en forme un graphique : couleurs des séries, format numérique des axes, quadrillage, position, la légende…