Bureautique MACRO VBA - niveaux 1 et 2

Objectifs de la formation :

• Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
• Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques. Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés.
• Optimiser la gestion des données sources d'un tableau croisé dynamique.
• Tirer parti des fonctionnalités avancées pour obtenir l'analyse souhaitée.
• Se préparer à la certification des compétences

Public concerné et pré requis :

• Contrôleur de gestion, financier, analyste, responsable RH, toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel
• Avoir un niveau de connaissance sur Excel.
• Aucun prérequis sur les tableaux croisés dynamiques n'est utile.

Test d’entré pour connaitre le niveau du stagiaire

Modalités techniques et pédagogiques

• La formation est réalisée à l’aide de support formateur (vidéoprojecteur, documentation, exercices…).
• Pour les stages en entreprise, prévoir une salle de formation : paperboard, vidéoprojecteur.

Suivi et évaluation

• Évaluation à partir d’une étude de cas concrète et interaction permanente entre les participants et le formateur.
• Questions / Réponses tout au long de la formation et passage
• Attestation d’assiduité et de fin stage

Modalités de déroulement

• Formation en intra : durée à définir avec le formateur
• Dates sur-mesure
• 16 centres de formations

Adaptation du programme en fonction du besoin du stagiaire.

Programme :

NIVEAU 1

Préparer les données

• Organiser les données pour faciliter l'analyse.
• "Nettoyer" les données importées : Supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules.
• Compléter les données pour affiner l'analyse : Ajouter des informations issues d'une autre table et dissocier ou fusionner des données.
• Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.

Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques

• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
• Afficher, masquer, trier les informations.
• Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
• Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.
• Grouper les informations par tranche numérique.
• Dispatcher un tableau croisé sur plusieurs feuilles.
• Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique.
• Associer un graphique croisé dynamique.
• Actualiser les données.

Optimiser leur mise en forme

• Masquer les en-têtes de champ. Appliquer un style de tableau.
• Modifier la disposition du rapport. Ajouter des sous-totaux.
• Personnaliser le format des nombres.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.

NIVEAU 2

Gérer des sources de données multiples

• Créer une connexion à un fichier de données externes (table ou requête Access…).
• Exploiter le complément Power Query pour importer et consolider des données issues de sources différentes.
• Faire référence à des plages de cellules discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
• Définir dynamiquement les données sources pour automatiser les mises à jour.
• Passage de la certification TOSA pour certifier son niveau de compétence sur les outils informatiques professionnels

Tirer parti des fonctionnalités avancées pour obtenir l'analyse souhaitée

• Exploiter toutes les possibilités de l'opérateur de synthèse : pourcentages, cumuls, valeurs relatives, classements.
• Ajouter des calculs personnalisés : champ calculé et élément calculé.
• Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul.
• Déconnecter des tableaux croisés pour les rendre indépendants.
• Ajouter des graphiques pour illustrer l'analyse.
• Formation sur mesure la durée de la formation est adaptée au niveau du stagiaire.

Automatiser la présentation du rapport

• Créer et utiliser un style de tableau personnalisé.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Créer des formats personnalisés pour rendre explicites les valeurs numériques.
• Exploiter des astuces bien utiles : Figer la largeur des colonnes - Afficher les colonnes ou les lignes sans données - Personnaliser l'affichage des cellules vides - Trier en fonction d'un ordre personnalisé - Autoriser ou non l'extraction de données.

Passage de la certification TOSA pour certifier son niveau de compétences sur les outils informatiques professionnels