Excel niveau basique

Objectifs de la formation :

  • Créer et mettre en forme des tableaux
  • Créer des calculs utilisant les opérateurs arithmétiques et diverses fonctions de base
  • Effectuer la mise en forme et l'impression des tableaux
  • Enregistrer un modèle de tableau pour l'exploiter de façon répétée
  • Nommer et déplacer les onglets d'un classeur
  • Mettre en valeur les données des tableaux sous forme graphique
  • Créer des listes, les trier, les modifier et appliquer des filtres

 

Public concerné et pré requis :

Tout public.

Prérequis : Connaissance de Windows

 

 

Modalités techniques et pédagogiques

  • La formation est réalisée à l’aide de support formateur (vidéoprojecteur, documentation, exercices…).
  • Pour les stages en entreprise, prévoir une salle de formation : paperboard, vidéoprojecteur.

 

 

Suivi et évaluation

  • Évaluation à partir d’une étude de cas concrète et interaction permanente entre les participants et le formateur.
  • Questions / Réponses tout au long de la formation et passage
  • Attestation d’assiduité et de fin stage

 

 

Modalités de déroulement

  • Dates sur-mesure
  • 16 centres de formations

Adaptation du programme en fonction du besoin du stagiaire.

 

 

Programme :

1) Environnement

  • Présentation de l’écran
  • Barre d’outils accès rapide : affichage et personnalisation
  • En-tête de lignes et colonnes, Ruban et Onglets
  • Zone de formule extensible
  • Zoom et son curseur
  • Aide
  • Les options
  • La mini barre d’outils
  • Les aperçus instantanés
  • Le menu Fichier

 

2) Gestion de fichiers

  • Créer et enregistrer un fichier
  • Les propriétés du fichier
  • Ouvrir un fichier
  • Enregistrer tous les fichiers ouverts
  • Les nouveaux formats de fichiers
  • Les documents et emplacements récents
  • Envoyer le document par mail

 

3) Saisie

  • Notion de cellule active
  • Saisie de textes, de nombres et de dates
  • Déplacements
  • Sélections
  • Effacer et modifier une cellule
  • Barre de formules
  • Copie
  • Déplacement
  • Balises actives
  • Insertion et suppression de lignes, colonnes, cellules
  • Incrémentation automatique
  • Correction automatique
  • Correcteur orthographique
  • Recherche et Remplacement
  • Atteindre une cellule
  • Insertion caractères spéciaux

 

4) Protection

  • Protéger des cellules
  • Protéger les feuilles
  • Protéger un classeur
  • Masquer des formules de calcul

 

5) Calculs

  • Utilisation de la zone de formule et barre de formule
  • Formules avec opérateurs ( + - * / ) règle opération
  • Formules avec pourcentage
  • Assistant fonction
  • Fonctions simples (somme max min moyenne)
  • Introduction aux liens
  • Fonction SI Somme.si, nb.si
  • Fonction date, heure

 

6) Mise en œuvre

  • Mise en forme via le ruban et la mini barre d’outils
  • Recopier la mise en forme
  • Effacer la mise en forme
  • Les thèmes
  • Mise en forme de tableau automatique
  • Les volets
  • Copier, coller
  • Format des nombres, dates, personnalisés

 

7) Impression

  • L'aperçu avant impression
  • L’affichage
  • Mise en page (marges, en-têtes, etc..)
  • Les sauts de page et prévisualisation des coupures de page
  • Les options d'impression (titres et sélections)

 

8) Classeurs

  • Gestion des classeurs : insérer, supprimer, sélectionner, copier, déplacer des feuilles
  • Impressions multiples
  • Couleurs d'onglet

 

9) Graphiques

  • Création d’un graphique, saisie de données
  • Emplacement du graphique
  • Ajouter une série ou des points de données
  • Modifier le type de graphique
  • Intervertir les données d’un graphique
  • Mise en forme automatique d’un graphique
  • Ajouter des éléments à un graphique : titres, légende, quadrillage…
  • Mettre en forme un graphique : couleurs des séries, format numérique des axes, quadrillage, position, la légende…

 

 


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